Qué deberías recibir tras un proyecto de marca
Muchos negocios descubren lo que no recibieron al acabar un proyecto de marca solo años después, cuando la imprenta pide un archivo vectorial y nadie lo encuentra. Esto es lo que conviene acordar antes de empezar el proyecto, no al terminarlo.
Los archivos
El logotipo en todos los formatos útiles. Necesitas archivos vectoriales maestros (SVG y AI o EPS) y PNG con fondo transparente. Cada versión del logotipo (principal, secundaria, icono) debería venir a todo color, en negro y en blanco.
Especificaciones de color. Valores digitales (HEX y RGB) y de impresión (CMYK, y Pantone si usas tintas planas). No basta con que aparezcan en una lista: alguien debería haber comprobado que se ven bien en pantalla y en papel, porque no siempre coinciden por sí solos.
Tipografías, con licencia. Esto pilla a mucha gente por sorpresa. Una tipografía es software con licencia, y el uso en web, escritorio y aplicaciones puede requerir licencias separadas. Averigua exactamente qué licencias necesitas, quién las tiene y cuánto cuestan al año.
Archivos fuente. Originales editables de todo lo creado para ti, incluidas plantillas, ilustraciones e iconos. Sin ellos, cada pequeño cambio te obliga a volver a quien lo hizo.
Las reglas
Guías que la gente abra de verdad. Un documento breve vale más que un precioso PDF de doscientas páginas que nadie lee. Debería responder a las preguntas de cada día: tamaño mínimo del logotipo, espacio de respeto, qué colores combinan, qué hacer con las fotos.
Ejemplos reales. Las reglas se siguen mejor con ejemplos: una publicación, una firma de correo, una diapositiva. Si hay que crearlos de cero cada vez, la identidad no se mantendrá coherente mucho tiempo.
Plantillas. Versiones editables de lo que haces a menudo, en las herramientas que tu equipo ya usa.
Los papeles
Cesión de derechos. Pagar por un diseño no significa automáticamente que seas su dueño. Las normas varían según el país, así que déjalo por escrito: qué se te transfiere, cuándo, y si el diseñador puede mostrarlo en su portfolio.
Situación de la marca registrada. La mayoría de los estudios no se ocupan de la comprobación de marcas salvo que se acuerde, así que pregunta. Una búsqueda básica y una conversación con un abogado antes de comprometerte con un nombre o logotipo nuevo es un seguro barato.
Una prueba sencilla
Pregúntate esto: si tu diseñador desapareciera mañana, ¿podría alguien nuevo coger tus archivos de marca y continuar en un día? Si la respuesta es sí, la entrega ha cumplido su función. Si no, es buen momento para pedir lo que falta.